Sales Admin
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận, kiểm tra và trực tiếp xử lý đơn đặt hàng từ các đối tác, nhà phân phối, đại lý và cửa hàng bán lẻ.
- Phụ trách các thủ tục xuất - nhập hàng hóa; kiểm tra, đối chiếu số lượng thực tế với chứng từ và cập nhật chính xác dữ liệu lên phần mềm quản lý.
- Quản lý và theo dõi sát sao tình trạng tồn kho, đặc biệt là kiểm soát chặt chẽ hạn sử dụng (Date) của các mặt hàng mẹ & bé (sữa, thực phẩm ăn dặm, bỉm tã...) để cảnh báo kịp thời cho bộ phận Kinh doanh và Ban Giám đốc.
- Tổ chức sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, an toàn; trực tiếp lên kế hoạch và thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất.
- Phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển để điều phối hàng hóa đến tay khách hàng đúng tiến độ; tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh (khiếu nại, đổi trả, chất lượng...).
- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh (Sales) soạn thảo hợp đồng, làm báo giá; cập nhật thông tin khách hàng, các chương trình khuyến mãi và chính sách chiết khấu.
- Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với Kế toán để đối chiếu và đôn đốc thanh toán đúng hạn.
- Lập báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ và báo cáo Xuất - Nhập - Tồn định kỳ (tuần/tháng) gửi cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tối thiểu: Cao Đẳng
- Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng, Kế toán kho hoặc Thủ kho
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel)
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho/bán hàng (Misa, KiotViet, Sapo...)
- Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng tốt
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy sắp xếp công việc khoa học và nhạy bén với các con số
- Sức khỏe tốt để đáp ứng các công việc kiểm đếm, sắp xếp hàng hóa tại kho khi có phát sinh xuất/nhập hàng
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành hàng tiêu dùng, bán lẻ hoặc ngành hàng Mẹ & Bé
Mức lương
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực
Phúc lợi
- Lương tháng thứ 13, review lương 6 tháng 1 lần
- Tham gia BHXH và các chế độ nghỉ lễ, Tết khác
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
- Cao Đẳng
- Dưới 1 năm