Sales Admin
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
12/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Phối hợp giao hàng và vận hành đơn
- Kiểm soát dữ liệu bán hàng và báo cáo
- Cập nhật bảng giá và hỗ trợ hồ sơ bán hàng
- Theo dõi công nợ và đối chiếu bán hàng
- Tiếp nhận và xử lý phản hồi khách hàng
- Quản lý hồ sơ, chứng từ và công việc hành chính liên quan
- Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hỗ trợ kinh doanh theo phân công của cấp quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Thương mại, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Điều phối đơn hàng, Chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương
- Hiểu quy trình bán hàng, xử lý đơn hàng, giao hàng và theo dõi công nợ
- Có kiến thức cơ bản về chứng từ bán hàng, hợp đồng, báo giá, phiếu giao hàng
- Sử dụng tốt Excel; ưu tiên biết Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, tổng hợp và kiểm tra số liệu
- Kỹ năng nhập liệu nhanh, chính xác
- Kỹ năng lập báo cáo và theo dõi số liệu
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các lĩnh vực: Thực phẩm tươi sống, Thực phẩm tiêu dùng, FMCG, Phân phối hàng hóa có tần suất giao nhận cao
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về đặc thù ngành thực phẩm tươi sống: biến động giá nhanh, yêu cầu thời gian giao hàng sát, xử lý đổi trả/thiếu hàng/khác quy cách
Mức lương
- Lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật
- Được nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội
- Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong công việc
- Được đào tạo về quy trình bán hàng, vận hành đơn hàng và đặc thù ngành thực phẩm
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí: Senior Sales Admin; Sales Supervisor Support; Điều phối kinh doanh; Trưởng nhóm Hỗ trợ kinh doanh / Vận hành bán hàng
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ