Sale Admin Event - Beevent
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
26/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, cơ hội kinh doanh, dự án/sự kiện và lịch sử giao dịch.
- Soạn thảo, quản lý báo giá, proposal, hợp đồng, biên bản, hồ sơ pitching và các tài liệu hỗ trợ Sales.
- Theo dõi tiến độ báo giá, hợp đồng, thanh toán, hồ sơ nghiệm thu và các deadline của từng dự án.
- Phối hợp với Sales, Account, Production, Creative, Purchasing, Kế toán và các bộ phận liên quan để truyền đạt, cập nhật và xử lý thông tin dự án.
- Chuẩn bị, kiểm soát và lưu trữ đầy đủ hồ sơ khách hàng, dự án, hợp đồng, nghiệm thu và chứng từ liên quan.
- Cập nhật dữ liệu trên hệ thống/file quản lý nội bộ; tổng hợp báo cáo doanh số, tình trạng dự án và các báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ vận hành khác của Bộ phận Kinh doanh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, QTKD, Marketing, Truyền thông hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Sales Coordinator, Admin hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và theo dõi deadline tốt; cẩn thận, chính xác, chủ động và có trách nhiệm.
- Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban tốt; có khả năng xử lý nhiều công việc trong môi trường nhanh, nhiều dự án.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Event/Activation/Agency.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh