Sale Admin
Hà Nội
Application deadline:
14/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện khai báo kiểm soát hóa chất đúng quy định & pháp luật.
- Quản lý và điều phối & xử lý đơn hàng, ký kết hợp đồng.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ liên quan.
- Nhận đơn vào (khách hàng, giá bán,...) hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra thông tin.
- Chuẩn bị hợp đồng đơn hàng/ ký kết với khách hàng.
- Làm việc với bộ phận kho và mua hàng để xác nhận khả năng cung ứng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng yêu cầu & thời gian của khách.
- Gửi báo cáo định kỳ cho bộ phận kinh doanh về trạng thái đơn hàng.
- Phối hợp kế toán lập đề nghị xuất hóa đơn & giao cho khách hàng.
- Trường hợp sản phẩm là hóa chất, cần: Phiếu kiểm soát mua bán hóa chất độc (NĐ 113) & Cam kết sử dụng hóa chất.
- Giải quyết các phát sinh khác trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng theo mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình đơn hàng đang xử lý; Báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh trong đội; Báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Hỗ trợ kinh doanh chuẩn bị công văn, biểu mẫu liên quan tới đơn hàng (theo yêu cầu của khách hàng & nội bộ công ty).
- Theo dõi tình trạng so khai báo, bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ KSCHS đầy đủ, chính xác.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hóa, Sinh, Công nghệ sinh học hoặc ngành liên quan.
- Nữ, 30 tuổi trở lên.
- Tiếng Anh cơ bản.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc Sales Admin, bán hàng, hỗ trợ bán hàng thuộc ngành hàng hóa chất, thiết bị y tế, dược phẩm... là một lợi thế.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có gia đình & có con.
Mức lương
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
Phúc lợi
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực.
- Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Thư Ký - Trợ Lý