Trách nhiệm chính

• Quản trị, điều hành thay Ban điều hành.
• Nhận chỉ đạo từ Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, chuyển thành đầu việc, thời hạn và người phụ trách cụ thể cho từng phòng.
• Điều phối công việc hằng ngày của các phòng: Marketing & Ecom, Kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Nhân sự; giao việc, đôn đốc tiến độ, nghiệm thu kết quả.
• Xử lý vướng mắc giữa các phòng; việc vượt thẩm quyền thì tổng hợp phương án trình Ban điều hành quyết định.
• Chủ trì họp giao ban tuần, ghi biên bản và theo dõi các việc đã chốt đến khi hoàn thành.
• Báo cáo và kiểm soát.
• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng trình Ban điều hành: doanh số theo kênh (sàn, sỉ, lẻ), chi phí marketing, tồn kho, công nợ, tình hình nhân sự.
• Theo dõi chỉ tiêu của từng phòng, cảnh báo sớm khi có chỉ số đi lệch kế hoạch.
• Lưu trữ quyết định, biên bản, hợp đồng và tài liệu điều hành theo quy chuẩn.
• Đối ngoại và phiên dịch.
• Phiên dịch Anh – Việt trong các buổi họp, làm việc với nhà máy đối tác tại Hàn Quốc và đối tác nước ngoài.
• Soạn, dịch email, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật trao đổi với đối tác.
• Làm đầu mối liên lạc giữa Ban điều hành với các phòng và đối tác khi được giao.
• Sản phẩm và hồ sơ pháp lý.
• Đối chiếu danh mục thành phần, công dụng in trên bao bì với hồ sơ công bố mỹ phẩm, bảo đảm đúng pháp lý và chính xác kỹ thuật.
• Phối hợp Marketing rà soát thông tin sản phẩm trên bao bì và tài liệu bán hàng, bảo đảm nhất quán với thương hiệu và đúng quy định.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, đặt hàng, vận chuyển và hàng về kho; phối hợp Kế toán hoàn thiện chứng từ nhập khẩu.
• Tổng hợp thông tin thị trường, phản hồi khách hàng để tham mưu kế hoạch phát triển sản phẩm mới.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, điều phối, trợ lý điều hành hoặc quản lý dự án.
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu và phiên dịch Anh – Việt trong các cuộc họp công việc.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
• Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban, xử lý tình huống và phối hợp với các cấp quản lý.
• Chủ động, trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, thương mại điện tử hoặc chuỗi cung ứng quốc tế.

Mức lương

• Lương: 20.000000 - 25.000000 triệu VNĐ/tháng

Phúc lợi

• Tổng thu nhập: 20 - 25 triệu/tháng Cơ cấu thu nhập gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng theo chính sách công ty.
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương cơ bản.
• Đánh giá thái độ, hiệu quả công việc mỗi 6 tháng và cuối năm, xét thưởng và điều chỉnh lương.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• 12 ngày phép năm; nghỉ lễ, Tết hưởng lương theo luật; thưởng lễ, Tết theo quy định công ty.
• Làm việc trực tiếp với Ban điều hành, được giao quyền và học cách vận hành một công ty mỹ phẩm từ những ngày đầu.

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Tư Vấn Mỹ Phẩm - Thẩm Mỹ
• 2 - 3 năm