Trách nhiệm chính

• Duy trì kỷ luật lao động, theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định công ty hằng ngày.
• Hoàn thiện, cập nhật các tính năng phần mềm nhân sự, báo cáo sử dụng nội bộ (dashboard).
• Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các phòng ban khi phát sinh.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng.
• Lập hồ sơ, báo cáo thuế TNCN hàng tháng.
• Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
• Quản lý hồ sơ công đoàn, trích nộp và sao kê ngân hàng.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm, thăng chức, thôi việc, điều chuyển theo quyết định.
• Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự.
• Chuẩn bị báo cáo thử việc, báo cáo hết hạn HĐLĐ.
• Sắp xếp lịch thuyết trình thử việc / tái ký HĐLĐ.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động (chính thức, tái ký).
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
• Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ, kết nối nhân viên theo phân công.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty: giấy phép, quy chế, quy định, biên bản họp, nghị quyết, con dấu, ….
• Thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, mở/đóng chi nhánh, điểm bán khi phát sinh.
• Soạn thảo văn bản: Biên bản họp, Ủy quyền, Nghị quyết…
• Chuẩn bị hồ sơ cho CBNV đi công tác (Vé máy bay, khách sạn, VPP, hồ sơ,…).
• Review, theo dõi tái tục các hợp đồng dịch vụ đến hạn.
• Báo lịch làm việc của Tổng Giám Đốc hàng ngày.
• Báo cáo công việc hàng tuần.
• Thanh toán các chi phí phát sinh của Phòng HCNS (hàng tuần).
• Thanh toán chi phí cố định văn phòng (hàng tháng).
• Thực hiện tạm ứng, quyết toán VETC.
• Đặt văn phòng phẩm định kỳ cho các phòng ban.
• Sắp xếp phòng họp theo yêu cầu.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch công ty theo phân công.
• Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy lọc nước, tủ lạnh, máy lạnh, …).
• Theo dõi hồ sơ PCCC của tòa nhà.
• Đặt hoa, bánh kem cho khách hàng/đối tác, sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty.
• Quản lý danh sách bằng khen, chứng nhận.
• Gửi – nhận thư từ, hàng hóa giữa nhà máy – văn phòng và văn phòng gửi đi toàn quốc.
• Thực hiện đóng dấu giấy tờ hằng ngày.

Yêu cầu

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp.
• Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp - Nghề.
• Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Chịu áp lực công việc cao.
• Có tư duy số, thích ứng với công nghệ và hệ thống hiện đại.
• Đã làm hệ thống và phần mềm.
• Cẩn thận, trung thực và chủ động.
• Trách nhiệm cao và công bằng.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên làm các công ty ngành FMCG/bán lẻ/chuỗi.

Mức lương

• Lương thỏa thuận + Thưởng doanh số (theo chính sách công ty).

Phúc lợi

• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, du lịch, đào tạo...

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Tuyển Dụng.