Project Assistant (Fresher/Intern)
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Giám đốc trong lập kế hoạch, phối hợp và theo dõi nhiều dự án đồng thời.
- Chuẩn bị lịch trình dự án, danh sách công việc và cập nhật tiến độ.
- Giám sát thời hạn, chủ động theo dõi với các bên liên quan và đảm bảo dự án tiến triển đúng tiến độ.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để giải quyết vấn đề và duy trì tiến độ dự án.
- Thực hiện nghiên cứu thị trường và kinh doanh hỗ trợ quyết định chiến lược.
- Thu thập, tổ chức và phân tích thông tin từ nhiều nguồn.
- Chuẩn bị báo cáo, bảng điều khiển, bản trình bày và tài liệu kinh doanh.
- Dịch dữ liệu thành những hiểu biết hành động và khuyến nghị.
- Là điểm liên lạc chính cho các công ty, tư vấn và đối tác bên ngoài.
- Phối hợp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ giao tiếp.
- Ghi chú cuộc họp, tóm tắt hành động và theo dõi giao hàng.
- Bảo trì hợp đồng, tài liệu dự án và hồ sơ liên quan.
- Phối hợp các sáng kiến đa chức năng và giám sát thực thi dự án.
- Giao tiếp ưu tiên và quyết định chính xác giữa các nhóm.
- Đảm bảo sự đồng bộ và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học (Bằng cử nhân) trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Sinh viên năm cuối được chào đón tham gia.
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm thực tập hoặc công việc liên quan đến Project Coordination, Project Assistance, Executive Assistance, Marketing Executive, Account Executive, Business Operations hoặc các vị trí tương tự.
- Kỹ năng quản lý dự án: Kế hoạch, phối hợp và tổ chức tốt; có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường nhanh nhẹn.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng nói và viết xuất sắc; viết báo cáo, email và tài liệu cuộc họp.
- Kỹ năng hợp tác: Quản lý các bên liên quan và làm việc đa chức năng.
- Kỹ năng nghiên cứu & AI: Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, AI tools như ChatGPT, Gemini, Claude, Canva.
- Tư duy phân tích & hệ thống: Tư duy phân tích mạnh, tiếp cận dữ liệu; thoải mái làm việc với KPI, chỉ số và báo cáo kinh doanh.
- Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh (đọc, viết, nói) và tiếng Việt.
- Kỹ năng Excel: Sử dụng Excel chuyên sâu để quản lý, phân tích và diễn giải dữ liệu dự án.
- Kinh nghiệm sử dụng công cụ AI để cải thiện quy trình làm việc là lợi thế.
- Tự nhiên tò mò và động lực khám phá dữ liệu để tăng cường kết quả dự án.
- Khả năng xử lý và phân tích dữ liệu lớn, chuyển đổi thành hiểu biết hành động.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề thực tiễn.
- Chú ý chi tiết, tổ chức, làm việc nhất quán.
- Nhanh học và thích ứng nhanh trong môi trường năng động.
Mức lương
- Lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Lương cạnh tranh
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm + 3 ngày nghỉ bệnh trả lương
- Nghỉ sinh nhật
- Flexi Fridays làm việc từ xa
- Sự kiện xây dựng đội ngũ thường xuyên
- Cơ hội phát triển cá nhân
- Môi trường làm việc quốc tế và chuyên nghiệp
- Công cụ AI hỗ trợ công việc
- Khu giải trí RH1 với ưu đãi cho nhân viên và gia đình
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Phát Triển Dự Án - Mặt Bằng, Phát Triển Kinh Doanh
- Đại Học
- Dưới 1 năm