Production Admin
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
18/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thiết lập các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hành chính khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi đánh giá nội bộ và bên ngoài.
- Hỗ trợ quản lý vận hành sản xuất trong các công việc hành chính và nhiệm vụ được phân công.
- Quản lý tài liệu sản xuất: in ấn, phát hành Lệnh Sản xuất và lưu trữ hồ sơ, báo cáo sản xuất theo quy định.
- Quản lý, cập nhật SOP, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.
- Đảm bảo tài liệu sản xuất được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thực hiện tra cứu thuận tiện.
- Nhập liệu và báo cáo sản xuất: cập nhật sản lượng sản xuất, thời gian dừng máy, chấm công và ghi nhận tăng ca (OT) trên Excel và/hoặc hệ thống ERP.
- Tổng hợp và lập báo cáo sản xuất định kỳ (theo ngày, tuần và tháng).
- Đảm bảo các dữ liệu sản xuất được ghi nhận chính xác, đầy đủ và cập nhật đúng thời hạn.
- Phối hợp và làm việc với các bên liên quan: bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kho và Quản lý Bếp để cập nhật kế hoạch, nguyên vật liệu và tình hình sản xuất; bộ phận Kỹ thuật để theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các thông tin liên quan theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, Hành chính sản xuất/ nhà máy, Thư ký sản xuất, Hỗ trợ kế hoạch sản xuất hoặc các vị trí hành chính liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp và phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan.
- Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, lưu trữ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
- Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.
- Chủ động trong công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của dữ liệu và tài liệu.
Yêu cầu ưu tiên
- Có kinh nghiệm thao tác, sử dụng hệ thống ERP/SAP là lợi thế.
- Tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.
Mức lương
- Lương được thỏa thuận.
Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh (lương & phụ cấp).
- Thưởng hiệu quả công việc cuối năm.
- Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định.
- 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.
- Quà tặng các dịp Lễ trong năm: 8/3, 20/10, Trung thu,…
- Đánh giá năng lực và xét lương hằng năm.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Tập đoàn chuỗi Bán lẻ hàng đầu.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp
- Cao Đẳng
- 1 - 2 năm