Trách nhiệm chính

• Build the portfolio governance function from the ground up, ensuring the CEO has a single, trusted view of delivery, profitability, and risk.
• Maintain a single portfolio register covering client projects, internal products, and strategic programs, including owner, stage, milestone plan, and health status.
• Run plan‑vs‑actual analysis on scope, schedule, budget, and effort; detect drift before it becomes a client issue.
• Operate a portfolio risk log (delivery, resource, commercial, technical) with named owners and due dates.
• Run the regular portfolio review cycle: weekly/bi‑weekly project health checks and monthly portfolio reviews with the CEO.
• Track budget, cost, revenue, and margin by project, with contract type (fixed price / T&M / retainer) and change requests in view.
• Consolidate utilization, capacity, and bench data with Resource Management/HR; flag over‑ and under‑allocation and key‑person dependency.
• Surface commercial risks: scope creep without change requests, margin erosion, overruns on fixed‑price work.
• Track client health signals: escalations, SLA breaches, satisfaction feedback, renewal risk.
• Support investment and prioritization decisions for internal initiatives (cost, expected value, capacity trade‑offs).
• Consolidate and cross‑check updates from Jira, finance, and resource systems and team reports; resolve inconsistencies before they reach executives.
• Align Tech, Product and Business teams on a common definition of status, milestones and health.
• Build trust with delivery teams so that problems are raised early rather than hidden.
• Own the CEO dashboard and monthly portfolio pack: health, margin, utilization, top risks, decisions required.
• Prepare agendas, data packs and pre‑reads for leadership reviews, with clear recommendations rather than raw data.
• Track every decision and action item to closure; report overdue items with owner and reason.
• Stand up practical PMO essentials first — templates, reporting cadence, and health criteria — to enable immediate delivery visibility, then refine standards based on real project data rather than upfront over‑engineering.
• Adapt the framework to different delivery models (Agile, Waterfall, hybrid), including client‑mandated processes.
• Analyze recurring causes of delay, overrun and rework across the portfolio and propose fixes with measurable targets.

Yêu cầu

• Bằng cử nhân trở lên trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc liên quan.
• 5+ năm kinh nghiệm trong PMO, Portfolio Governance hoặc Program Management, trong đó có 2+ năm thành công xây dựng và vận hành một chức năng PMO độc lập.
• Kinh nghiệm báo cáo trực tiếp cho CEO/C-level, dịch chuyển dữ liệu portfolio thành dashboard sẵn sàng quyết định và theo dõi quyết định/điều hành đến khi hoàn thành.
• Kỹ năng tài chính mạnh trong môi trường dự án: theo dõi ngân sách, doanh thu, lợi nhuận qua các loại hợp đồng, có khả năng phát hiện rủi ro thương mại.
• Kinh nghiệm lập kế hoạch lực lượng/capacity và tối ưu hoá utilization trong tổ chức giao hàng.
• Thực hiện khả năng hợp nhất và điều chỉnh dữ liệu từ PM, tài chính và HR thành một nguồn duy nhất.
• Khả năng thúc đẩy quản trị và ảnh hưởng tới PM/Delivery Heads mà không có quyền trực tiếp.
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.

Yêu cầu ưu tiên

• Nền tảng trong IT Consultancy, Digital Transformation Agency hoặc Software Outsourcing.
• Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA).
• Chứng chỉ PMP hoặc PgMP; chứng chỉ Agile (SAFe, CSM, PSM) là một lợi thế.
• Quen thuộc với lĩnh vực E‑Commerce, Loyalty hoặc Retail – một lợi thế do phần lớn danh mục của công ty.

Hình thức làm việc

• Làm việc theo chế độ hybrid

Thông tin khác

• Hạn nộp: 30/11/2026
• Địa điểm làm việc: Hochiminh
• Loại công việc: Internship / Apprenticeship
• Thực tập