Trách nhiệm chính

• Giúp Giám đốc Trung tâm tổ chức triển khai các chủ trương, kế hoạch, chương trình và dự án của Trung tâm.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch công tác năm, học kỳ, quý; cụ thể hóa nhiệm vụ thành mục tiêu, tiến độ, sản phẩm và đầu mối thực hiện.
• Điều phối các nhiệm vụ liên nhóm, liên đơn vị; phối hợp với Ban Đào tạo, các Ban chức năng, Trường/Khoa, Giám đốc chương trình và các đầu mối liên quan.
• Tổng hợp, điều phối nhu cầu về nhân sự, chuyên gia, người cố vấn, dữ liệu, kinh phí, cơ sở vật chất và các nguồn lực dùng chung.
• Tổ chức theo dõi tiến độ các chương trình, dự án; kiểm soát sản phẩm đầu ra và mức độ hoàn thành các chỉ số đánh giá của Trung tâm.
• Chủ động nhận diện các nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ, thiếu nguồn lực hoặc phát sinh điểm nghẽn; đề xuất và điều phối phương án xử lý.
• Theo dõi rủi ro trong quá trình triển khai; phối hợp xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, cơ chế phối hợp của Trung tâm.
• Kiểm soát việc thực hiện đúng chức năng giữa Trung tâm với Ban Đào tạo, Trường/Khoa và các Ban chức năng, không hình thành cơ chế quản lý đào tạo hoặc học vụ song song.
• Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ, phương án phục vụ Giám đốc trong công tác điều hành và ra quyết định.
• Chủ trì họp, làm việc với các đơn vị, chuyên gia và đối tác trong phạm vi được phân công hoặc ủy quyền.
• Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tiến độ, kết quả, nguồn lực, rủi ro và kiến nghị xử lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý, điều phối hoạt động hoặc chương trình/dự án.
• Kiến thức về lập kế hoạch, quản lý dự án, quản trị vận hành, quản trị dữ liệu, quản trị rủi ro và cơ chế phối hợp liên đơn vị.
• Khả năng lập kế hoạch, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời.
• Năng lực phân tích, tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo và đề xuất phương án xử lý.
• Kỹ năng tổ chức làm việc nhóm, giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề với nhiều bên liên quan.
• Khả năng sử dụng ngoại ngữ phục vụ đọc hiểu tài liệu, trao đổi công việc và làm việc với đối tác khi cần.
• Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm; có khả năng nhận diện rủi ro và kiểm soát tiến độ.

Mức lương

• Mức thu nhập cạnh tranh, xem xét theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
• Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao và các chính sách phúc lợi của Đại học/Tập đoàn Phenikaa.
• Thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách.
• Cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống phát triển tài năng của Đại học, làm việc với đội ngũ giảng viên, nhà khoa học, chuyên gia và mạng lưới đối tác đa lĩnh vực.
• Môi trường làm việc khuyến khích đổi mới, chủ động đề xuất và phát triển năng lực quản lý.

Hình thức làm việc

• Làm việc theo giờ hành chính; làm việc chủ yếu tại Đại học Phenikaa và có thể làm việc tại đơn vị/đối tác theo yêu cầu công việc; thời gian linh hoạt theo chương trình và hoạt động của Trung tâm.

Thông tin khác

• Số lượng tuyển: 01 nhân sự.
• Hạn nhận hồ sơ: 31/10/2026.
• Hồ sơ gửi về Ban Tổ chức Nhân sự – Đại học Phenikaa: hr@phenikaa-uni.edu.vn.
• Tiêu đề hồ sơ: Họ tên ứng viên_Phó Giám đốc Trung tâm Phát triển Tài năng Phenikaa.