Quản lý hồ sơ ISO và tài liệu nội bộ: soạn thảo, cập nhật, kiểm soát phiên bản, phân phối, lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ/đánh giá bên ngoài.
Thực hiện nghiệp vụ đặt hàng: tiếp nhận yêu cầu, lấy báo giá, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ với các bên liên quan.
Biên phiên dịch Việt–Nhật trong các cuộc họp và khi trao đổi công việc; biên dịch email, báo cáo, quy định, tiêu chuẩn ISO và các tài liệu liên quan.
Thực hiện công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu, lịch trình, văn phòng phẩm; tiếp nhận thông tin và hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý, tham gia hoạt động cải tiến của phòng ban và theo dõi tiến độ.
Yêu cầu
Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm.
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint) và các thiết bị văn phòng.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý tiến độ.
Có kiến thức về quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống ISO; tác phong làm việc cẩn thận, chính xác.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Yêu cầu ưu tiên
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hành chính, biên phiên dịch, quản lý tài liệu hoặc ISO.
Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu và email liên quan đến công việc là một lợi thế.
Tiếng Nhật N2 trở lên, có khả năng đọc hiểu, giao tiếp, biên dịch và phiên dịch tốt.
Có kinh nghiệm đặt hàng là lợi thế.
Mức lương
Lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
Thử việc: 02 tháng. Hưởng các quyền lợi theo luật lao động.
Thưởng tháng lương 13, thưởng sản lượng.
Tăng lương hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội được đào tạo thêm về chuyên môn, đào tạo ở nước ngoài.
Thời gian làm việc: 7h30 đến 16h từ thứ 2 – thứ 7.
Thông tin khác
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
C
CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
Quản lý hồ sơ ISO và tài liệu nội bộ: soạn thảo, cập nhật, kiểm soát phiên bản, phân phối, lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ/đánh giá bên ngoài.
Thực hiện nghiệp vụ đặt hàng: tiếp nhận yêu cầu, lấy báo giá, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ với các bên liên quan.
Biên phiên dịch Việt–Nhật trong các cuộc họp và khi trao đổi công việc; biên dịch email, báo cáo, quy định, tiêu chuẩn ISO và các tài liệu liên quan.
Thực hiện công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu, lịch trình, văn phòng phẩm; tiếp nhận thông tin và hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý, tham gia hoạt động cải tiến của phòng ban và theo dõi tiến độ.
Yêu cầu
Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm.
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint) và các thiết bị văn phòng.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý tiến độ.
Có kiến thức về quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống ISO; tác phong làm việc cẩn thận, chính xác.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Yêu cầu ưu tiên
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hành chính, biên phiên dịch, quản lý tài liệu hoặc ISO.
Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu và email liên quan đến công việc là một lợi thế.
Tiếng Nhật N2 trở lên, có khả năng đọc hiểu, giao tiếp, biên dịch và phiên dịch tốt.
Có kinh nghiệm đặt hàng là lợi thế.
Mức lương
Lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
Thử việc: 02 tháng. Hưởng các quyền lợi theo luật lao động.
Thưởng tháng lương 13, thưởng sản lượng.
Tăng lương hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội được đào tạo thêm về chuyên môn, đào tạo ở nước ngoài.
Thời gian làm việc: 7h30 đến 16h từ thứ 2 – thứ 7.