Nhân Viên Thư Ký - Hành Chính
Hà Nội
Application deadline:
22/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tổ chức, sắp xếp, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác của Ban TGĐ.
- Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự; hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/sự kiện/lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự; chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ).
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ.
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn.
- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt; trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh.
- Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí liên quan khác.
- Nữ 24-30 tuổi, ngoại hình sáng.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
Mức lương
- Mức lương 12-15 triệu VNĐ (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức.
Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
- Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty.
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm.
- Mức lương 12-15 triệu (deal theo năng lực).
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết.
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
- Phẩm chất: Thông minh, nhạy bén; Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; Tỉ mỉ, cẩn thận; Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao; Chịu được áp lực trong công việc.