Nhân Viên Sales Admin - Thu Nhập Đến 13 Triệu (Đức Hòa, Long An)
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý: soạn thảo, quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các hồ sơ bán hàng liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ cho cửa hàng/đối tác mới như hợp đồng, bảng giá, catalogue, chính sách bán hàng, chứng từ setup.
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm khoa học; cập nhật bảng giá, tài liệu bán hàng và chương trình khuyến mãi để hỗ trợ đội ngũ Sales.
- Theo dõi công nợ và phối hợp đối chiếu: theo dõi hạn mức, thời hạn và tình trạng công nợ của từng đại lý/khách hàng; gửi bảng đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn và cảnh báo các trường hợp công nợ chậm/quá hạn.
- Phối hợp với Kế toán xử lý các khoản chiết khấu, hàng trả lại, cấn trừ chi phí vận chuyển hoặc điều chỉnh liên quan.
- Xử lý đơn hàng, giao hàng và hỗ trợ sau bán: tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin đơn, tồn kho và cập nhật dữ liệu trên Eshop, CRM, MISA hoặc hệ thống liên quan; phối hợp với Kế toán xử lý hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và chứng từ bán hàng đúng thông tin, đúng thời điểm; tạo vận đơn, chuyển thông tin cho Kho/Vận chuyển, cập nhật trạng thái giao hàng và tiếp nhận phản hồi sau bán để chuyển bộ phận liên quan xử lý.
- Công việc khác: các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Luật kinh tế hoặc Quản trị văn phòng
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, trợ lý kinh doanh, hỗ trợ bán hàng, Kế toán bán hàng - công nợ hoặc các vị trí tương đương
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PDF)
- Am hiểu trình bày văn bản/hợp đồng chuẩn thể thức
- Sử dụng phần mềm kế toán (MISA)
- Sử dụng Drive, CRM
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng cẩn thận
- Kỹ năng kiểm tra - đối chiếu
- Kỹ năng phân tích - tổng hợp số liệu
- Kỹ năng trình bày báo cáo
- Kỹ năng sắp xếp
- Kỹ năng tổ chức hồ sơ lưu trữ
- Kỹ năng phối hợp & làm việc nhóm
Mức lương
- Thu nhập cứng 8 - 10 triệu + Thưởng bonus (Thu nhập đến 13 triệu)
Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định pháp luật và quy định công ty
- Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty
- Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Thư Ký - Trợ Lý
- Địa điểm làm việc: Đức Hòa, Long An