Nhân Viên Sales Admin (Lĩnh Vực Cho Thuê Văn Phòng Leasing)
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
31/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và cập nhật dữ liệu bất động sản (listing) cho tòa nhà văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, đất khu công nghiệp; chuẩn hóa thông tin kỹ thuật và pháp lý để đội ngũ tra cứu nhanh và chính xác.
- Hỗ trợ đội ngũ tư vấn leasing: soạn đề xuất, bảng so sánh, báo giá, bài thuyết trình bằng tiếng Việt và tiếng Anh; sắp xếp lịch khảo sát thực tế và chuẩn bị tài liệu, phương tiện di chuyển.
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ giao dịch: chuẩn bị, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, theo dõi ngày ký, bàn giao, hết hạn hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán phí môi giới và phối hợp với kế toán.
- Đăng tải, cập nhật tin cho thuê trên website và kênh bất động sản, mạng xã hội; hỗ trợ tổng hợp số liệu thị trường cho bài viết, bản tin, báo cáo; quản lý kho hình ảnh, brochure, tài liệu dự án.
- Quản lý hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, lịch họp, đón tiếp khách; lập báo cáo tuần/tháng về hoạt động của bộ phận; thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Bất động sản, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- 0–2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý, sales support (ưu tiên trong bất động sản thương mại/công nghiệp). Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp và viết email tốt.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, PowerPoint/Canva, Word.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian tốt, xử lý nhiều việc cùng lúc.
Yêu cầu ưu tiên
- Hiểu biết cơ bản về thị trường văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, khu công nghiệp.
- Đã sử dụng CRM hoặc công cụ quản lý dữ liệu.
- Biết tiếng Trung, Hàn hoặc Nhật là lợi thế khi làm việc với khách FDI.
- Là back-up của phòng Kinh Doanh để gặp gỡ đối tác trong trường hợp khẩn cấp.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh + thưởng theo hiệu quả giao dịch của bộ phận.
- Hưởng mức hoa hồng cho các kết quả sales on-line theo chính sách hoa hồng của công.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo bài bản về thị trường bất động sản cho thuê văn phòng & công nghiệp.
- Lộ trình phát triển sau 12–18 tháng.
- Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, làm việc với khách hàng doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Phát Triển Dự Án - Mặt Bằng, Quản Lý - Vận Hành Tòa Nhà, Thư Ký - Trợ Lý
- Cao Đẳng
- Dưới 2 năm