Nhân viên Sales Admin
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
31/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hợp đồng mua bán nội địa & xuất khẩu: soạn thảo, rà soát, quản lý hợp đồng và hồ sơ liên quan; theo dõi tiến độ và kiểm soát thực hiện các điều khoản; phối hợp xử lý phát sinh và điều chỉnh hồ sơ, chứng từ khi cần.
- Quản lý nguồn hàng, tồn kho & phương án kinh doanh: theo dõi nguồn hàng, tồn kho và kế hoạch giao hàng theo từng hợp đồng; cân đối nguồn hàng và tiến độ giao hàng; theo dõi hiệu quả thực hiện và đề xuất phương án tối ưu.
- Quản lý thanh toán & công nợ: theo dõi kế hoạch thanh toán, công nợ và dòng tiền; phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và tài chính – kế toán; xử lý vấn đề phát sinh về công nợ, thanh toán và thu hồi công nợ.
- Chăm sóc khách hàng & hỗ trợ kinh doanh: theo dõi nhu cầu, phản hồi và mức độ hài lòng; phối hợp xử lý yêu cầu, khiếu nại và phát sinh; đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng.
- Quản lý dữ liệu, hồ sơ & báo cáo: quản lý, cập nhật dữ liệu, hồ sơ và chứng từ trên hệ thống; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và xử lý sai lệch; thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và đề xuất cải tiến công tác quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng; biết tiếng Trung là lợi thế.
- Am hiểu luật thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực và quy trình thanh toán quốc tế.
- Có kiến thức về quản lý hợp đồng, công nợ và chăm sóc khách hàng.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh.
- Tư duy logic, nhạy bén, có khả năng xử lý công việc linh hoạt.
- Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
- Cẩn thận, chính xác, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Cà phê sáng và cơm trưa tại công ty
- Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng
- Thưởng nhân các dịp lễ, tết
- Quà nhân dịp sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán
- Thưởng phòng/ban
- Thưởng cuối năm
- Team building, du lịch nước ngoài
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Sales Logistics
- Đại Học
- 1 - 2 năm