Nhân Viên Sales Admin
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
26/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ xử lý các đơn hàng của bộ phận Dịch vụ, chuẩn bị báo giá, hợp đồng và phụ lục cho dịch vụ máy phát điện và các dự án liên quan.
- Tạo, xử lý và theo dõi tiến độ Đơn hàng bán (Sales Order - SO) và Lệnh công việc (Work Order - WO) từ báo giá/hợp đồng đã phê duyệt.
- Theo dõi điều khoản hợp đồng, mốc hoàn thành và lịch thanh toán để hỗ trợ lênh lệnh xuất hóa đơn đúng tiến độ; nhắc Sales các hợp đồng sắp hết hạn để gia hạn với khách hàng.
- Theo dõi tồn kho/phụ tùng theo nhu cầu hợp đồng, WO đang xử lý; cảnh báo sớm khi thiếu hụt, trao đổi với Sales để xác nhận nhu cầu và đề xuất đặt hàng với bộ phận mua hàng.
- Phối hợp với Kho và bộ phận mua hàng cập nhật tình trạng hàng, thời gian giao hàng, đơn hàng chậm; thông báo lại cho Sales.
- Đối chiếu phụ tùng sử dụng theo từng WO/dự án với báo giá và hóa đơn trước khi lên lệnh xuất hóa đơn.
- Phối hợp hàng ngày với Quản lý bộ phận Dịch vụ, Kỹ sư, Kỹ thuật viên, Điều phối viên, Kho, Kế toán, Sales Admin và Sales Operations để các WO được xử lý suôn sẻ từ đặt hàng đến xuất hóa đơn.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh hậu mãi (sai phụ tùng, bảo hành, sai lệch dữ liệu trên ERP giữa các bộ phận).
- Duy trì dữ liệu khách hàng, hợp đồng, WO và phụ tùng trên hệ thống chính xác, kịp thời.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ (tuần/tháng, quý, năm) theo yêu cầu của trưởng bộ phận Dịch vụ về tình trạng WO, doanh thu, công nợ dịch vụ, gia hạn hợp đồng và tình hình sử dụng phụ tùng.
- Theo dõi ngân sách bộ phận Dịch vụ và các dữ liệu khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Lên lệnh thanh toán, quyết toán chi phí cho Sales, Kỹ sư, Kỹ thuật viên Dịch vụ trên hệ thống ERP.
- Lưu trữ, tra cứu hợp đồng, hồ sơ WO, biên bản nghiệm thu và báo cáo dịch vụ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có 1-4 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Sales Admin, Sales Operations, Sales Support hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề linh hoạt tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, trung thực và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
Mức lương
- Lương cơ bản 9 - 11 triệu VNĐ/tháng, cộng phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa.
Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHSK, khám sức khỏe cho nhân viên.
- Nhận 100% lương trong 2 tháng thử việc.
- Được hưởng 14 ngày phé/năm.
- Linh hoạt thời gian làm việc.
- Mức lương cạnh tranh + phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa.
Hình thức làm việc
- Làm từ thứ 2 đến thứ 7, thứ 7 linh hoạt làm việc tại nhà.
Thông tin khác
- Tháng 10/2026: Làm việc tại 01 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM (quận Tân Bình cũ).
- Từ tháng 11/2026: Công ty dự kiến chuyển địa điểm làm việc về đường Nguyễn Cơ Thạch, phường An Khánh, TP.HCM (quận 2 cũ).
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.