Nhân Viên Sale Admin làm việc tại Hồ Chí Minh
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hồ sơ, chứng từ thi công: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ của các dự án/đơn hàng thi công.
- Chuẩn bị và quản lý các hồ sơ nhân sự thi công: CCCD, danh sách nhân sự, hồ sơ an toàn, chứng chỉ/chứng nhận liên quan.
- Theo dõi hồ sơ ra vào công trường, đăng ký nhân sự, đăng ký phương tiện và các thủ tục theo yêu cầu của Nhà máy/Khách hàng.
- Theo dõi hồ sơ/tình trạng, chất lượng sử dụng vật tư, thiết bị đang sử dụng tại chi nhánh (Theo danh mục từ tổ kĩ thuật).
- Quản lý biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, checklist, hình ảnh thi công và các chứng từ liên quan.
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ hoàn công/nghiệm thu theo từng dự án.
- Theo dõi tiến độ và công việc của tổ thi công: Cập nhật kế hoạch triển khai và tiến độ thực tế của từng công trình.
- Theo dõi tình trạng: chuẩn bị vào công trường thi công nghiệm thu bàn giao.
- Nhắc việc và phối hợp với Giám sát kỹ thuật/Tổ trưởng thi công để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành đúng hạn.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để báo cáo cấp quản lý.
- Hỗ trợ điều phối: Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho và Kế toán trong quá trình triển khai dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi khách hàng/nhà máy yêu cầu
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
- Có từ 2 năm kinh nghiệm
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Cẩn thận, bảo mật thông tin, chủ động và có trách nhiệm
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực
- Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn