Nhân Viên Sale Admin - Kinh Doanh
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
13/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh, soạn thảo và theo dõi báo giá, proposal, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, đơn hàng và triển khai dịch vụ/dự án.
- Hỗ trợ Sales chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ gặp gỡ, demo, pitching và làm việc với khách hàng.
- Quản lý khách hàng & dữ liệu: cập nhật, quản lý thông tin khách hàng, cơ hội kinh doanh và hợp đồng trên CRM/Excel/Google Sheets.
- Theo dõi lịch gia hạn hợp đồng/dịch vụ và phối hợp với Sales chăm sóc khách hàng.
- Tiếp nhận và điều phối các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận phụ trách.
- Theo dõi doanh thu & công nợ: tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
- Phối hợp với Kế toán trong việc xuất hóa đơn, đối soát và thu hồi công nợ.
- Tổng hợp số liệu doanh thu, hợp đồng, đơn hàng và tiến độ kinh doanh.
- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ tuần/tháng theo yêu cầu.
- Theo dõi KPI và các chỉ số hoạt động của bộ phận Sales.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Coordinator, CSKH hoặc tương đương.
- Thành thạo Word, Excel/Google Sheets; biết sử dụng CRM là lợi thế.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
- Có khả năng tổng hợp, làm báo cáo và xử lý công việc đúng deadline.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty công nghệ/phần mềm, B2B, SaaS.
Mức lương
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết.
Phúc lợi
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực quản lý.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
- Cơ hội phát triển lên vị trí “Quản lý tương ứng”.
- Tham gia các hoạt động Team Building, du lịch, sinh nhật, sự kiện nội bộ.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin.