Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
Application deadline:
14/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp đón khách hàng: Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các thông tin hoặc thủ tục đăng ký.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công ty.
- Trực tổng đài: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, ghi nhận thông tin và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại trong phạm vi của lễ tân.
- Ghi nhận các thông tin và truyền đạt, báo cáo người có thẩm quyền.
- Công tác hành chính văn phòng: Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ...
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên.
- Thực hiện theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh đến và đi của Công ty.
- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý.
- Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, cước điện thoại, internet, phí gửi xe... của công ty.
- Xử lý các công việc cá nhân cho Sếp.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...).
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Khéo léo, tinh tế.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn.
- Trung thực, trách nhiệm.
- Có khả năng chịu áp lực công việc.
- Giới tính: Nữ.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Độ tuổi: từ 22 – 25 tuổi.
- Thời gian thử việc 02 tháng.
- Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.
Mức lương
- Thu nhập: Từ 12 - 15 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp).
Phúc lợi
- Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty.
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,... 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín.
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân