Nhân viên Lễ tân - Hành chính
Application deadline:
20/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại công ty với tác phong chu đáo, chuyên nghiệp.
- Quản lý, tiếp nhận và phân phát công văn, văn thư, bưu phẩm đến/đi hàng ngày.
- Quản lý, theo dõi nhập – xuất – tồn kho trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc hàng tháng.
- Chuẩn bị, đề xuất các trang thiết bị, công cụ làm việc cho nhân sự mới khi có yêu cầu (máy tính, thẻ nhân viên, thẻ thang máy,…).
- Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, ngày lễ (chuẩn bị phòng họp, trà nước, hoa quả, trang thiết bị…).
- Thực hiện các thủ tục khai báo BHXH (tăng, giảm, giải quyết chế độ) cho nhân sự theo phân công.
- Chủ động mua sắm và thanh toán các khoản chi phí văn phòng.
- Trao đổi và làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan.
- Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hoạt động phong trào nội bộ của công ty (Sinh nhật hàng tháng, Noel, Year-End Party, 8/3, 20/10…).
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị văn phòng,…
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Đại học.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Có kinh nghiệm khai báo, làm thủ tục BHXH là một lợi thế lớn.
- Ngoại hình ưu nhìn, chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có thể đón tiếp và hướng dẫn được khách nước ngoài.
- Giao tiếp nhanh nhẹn, cởi mở, có khả năng làm MC trong các sự kiện nhỏ.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Công ty cung cấp các thiết bị làm việc chuyên nghiệp.
- Thưởng 2 lần/năm + các chế độ phúc lợi khác.
- Du lịch 1-2 lần/năm và hưởng các quyền lợi khác theo luật lao động.
- Đóng BHXH ngay sau khi ký HĐLĐ.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian