NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH
Application deadline:
08/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Công tác lễ tân: Đón tiếp, hướng dẫn khách; tiếp nhận và chuyển tiếp điện thoại, thư từ, thông tin liên hệ.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện phục vụ tiếp khách, hội họp.
- Duy trì hình ảnh khu vực lễ tân, phòng khách và phòng họp chuyên nghiệp, ngăn nắp.
- Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và chuyển giao công văn, giấy tờ đến/đi.
- Thực hiện in ấn, photocopy, scan, chuyển phát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Quản lý việc sử dụng con dấu theo phân quyền; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
- Công tác hành chính văn phòng: Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư và cơ sở vật chất văn phòng.
- Giám sát chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ, bảo vệ và các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính.
- Điều phối xe phục vụ công tác; phối hợp theo dõi lịch xe, bảo dưỡng và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi chi phí, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ thanh toán và đề xuất mua sắm, sửa chữa theo phân công.
- Phối hợp đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và xử lý các sự cố hành chính phát sinh.
- Hỗ trợ xử lý các hồ sơ pháp lý của Công ty theo yêu cầu.
- Công tác 5S: Triển khai, duy trì và giám sát thực hiện 5S tại các khu vực được phân công.
- Kiểm tra việc sắp xếp hồ sơ, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
- Nhắc nhở, báo cáo tồn tại và đề xuất biện pháp cải tiến công tác 5S.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức hội nghị, cuộc họp, đào tạo và các sự kiện nội bộ.
- Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, tài liệu, hậu cần và hỗ trợ đón tiếp khách mời.
- Theo dõi vật tư, chi phí được giao; thu dọn, kiểm kê và bàn giao sau sự kiện.
- Báo cáo và công việc khác: Cập nhật sổ theo dõi, hồ sơ hành chính và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị và nhà cung cấp để giải quyết công việc liên quan.
- Tuân thủ nội quy, quy trình và quy định bảo mật; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
- Làm việc tại văn phòng theo thời gian quy định.
- Phối hợp thường xuyên với các phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ.
- Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc yêu cầu công việc được phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- 2 - 3 năm kinh nghiệm
- Sử dụng tốt tin học văn phòng và các công cụ quản lý hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống và phối hợp tốt
- Có hiểu biết về văn thư, quản lý tài sản, dịch vụ hành chính và 5S
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng
- Giao tiếp Tiếng Anh trong công việc
Mức lương
- Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Hỗ trợ ăn trưa 35,000 đồng/ngày
- BHXH đầy đủ, thưởng lễ/Tết, lương tháng 13
- 12 ngày phép/năm
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng theo thời gian quy định.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Lễ Tân,Nhập Liệu - Lưu Trữ,Thư Ký - Trợ Lý
- Trung cấp
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.