Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Đón tiếp, chuẩn bị nước uống và kiểm soát khách ra vào công ty;
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, 5S tại văn phòng;
- Mua sắm đồ lễ, vệ sinh và kiểm tra thay nước khu vực ban thờ;
- Đăng ký và thanh toán chi phí gửi xe cho CBNV làm việc tại văn phòng;
- Thanh toán các chi phí hành chính: Điện, nước, Internet, nước uống, thuê máy photo…;
- Quản lý, sử dụng và điều động ô tô văn phòng phục vụ công việc của Công ty;
- Mở sổ theo dõi và phân phối, ban hành văn bản, tài liệu, công văn đi - đến đúng nơi nhận;
- Photocopy, scan, in ấn, công chứng các tài liệu của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản, quy trình/quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ theo yêu cầu cấp trên;
- Hỗ trợ NV HC tổng hợp đề xuất và cấp phát VPP HO hàng tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: mua hoa quả, kê bàn ghế, chuẩn bị cốc và nước,…;
- Mua hoa, quà sinh nhật cho các quản lý cấp cao của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Ngoại hình sáng
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (Ưu tiên)
- Giao tiếp tốt, nhạy bén, tinh tế trong xử lý tình huống
- Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật mọi thông tin
- Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý Excel cơ bản
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu giấy và dữ liệu máy tính
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan
Mức lương
- Lương thương lượng theo năng lực, 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/Tháng
Phúc lợi
- Thưởng tháng 13 và thưởng kinh doanh theo năm tài chính
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Công đoàn theo quy định
- Nghỉ phép 12 ngày/năm; nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật; được nghỉ hưởng lương 01 ngày trong tháng sinh nhật
- Tham gia teambuilding hằng năm và các hoạt động nội bộ của Công ty
- Hưởng chính sách ưu đãi học phí tại hệ thống trung tâm dành cho CBNV công ty lên đến 65%
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
- Được đào tạo bài bản theo lộ trình phát triển nghề nghiệp, có cơ hội thăng tiến
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty (thưởng Lễ/Tết, khám sức khỏe định kỳ…)
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Khách Sạn, Lễ Tân
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng