Nhân Viên Lễ Tân
About This Job
Trách nhiệm chính
- Chào đón, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đi của công ty một cách hiệu quả.
- Quản lý hệ thống đặt phòng họp, đảm bảo các phòng họp luôn sẵn sàng cho các cuộc họp đã lên lịch.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến các phòng ban và cá nhân liên quan.
- Duy trì không gian khu vực lễ tân, phòng khách và các khu vực chung của văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng như: đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác (nếu có yêu cầu).
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ phục vụ cho hoạt động hàng ngày.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Độ tuổi: Từ 20 - 25 tuổi.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Yêu cầu ngoại hình: Ứng viên nữ, có chiều cao tự 1m60 trở lên, sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, phong cách chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học hành chính, Quản trị văn phòng... chuyên ngành Lễ tân.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 - 3 năm trở lên tại các doanh nghiệp lớn.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và máy móc trang thiết bị (máy Photo, máy in, Scan, Sử dụng phòng họp trực tuyến,...).
- Có khả năng tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập hiệu quả.
Mức lương
- Thu nhập: 8.000.000 - 12.000.000 VND/tháng
Phúc lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách của công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ liên quan.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên