Nhân viên Hỗ trợ kinh doanh (thầu)
Hà Nội
Application deadline:
08/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện hồ sơ thầu và hợp đồng, các hồ sơ liên quan đến hợp đồng cần làm thầu
- Theo dõi thông tin thầu, tiếp nhận/ rà soát các thông tin mời thầu/ mời chào giá, điều kiện tham dự, yêu cầu pháp lý và thời hạn, tổng hợp thông tin gửi cho các đơn vị kinh doanh
- Chịu trách nhiệm quản trị dự án trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu: đầu mối thu thập đảm bảo hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty; soạn thảo các biểu mẫu hành chính; phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự thầu; kiểm tra tính tuân thủ hồ sơ mời thầu; in ấn, đóng quyển/ đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu và thực hiện nộp hồ sơ với phương thức nộp thầu qua mạng
- Xây dựng danh sách các hạng mục kiểm soát đầu ra của một bộ hồ sơ dự thầu và các đầu mối phối hợp
- Quản lý bảo lãnh, công văn và hợp đồng liên quan: thực hiện thủ tục xin phát hành bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng; soạn thảo/cập nhật công văn đối ngoại; theo dõi kết quả thầu; chuẩn bị hồ sơ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu
- Bàn giao hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai, theo dõi các thủ tục: hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, nghiệm thu, thanh lý và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định
- Báo cáo công tác dự thầu: danh mục các gói thầu tham gia, tiến độ chuẩn bị, tỷ lệ trúng thầu, nguyên nhân trượt thầu, chi phí dự thầu; đề xuất giải cải thiện tỷ lệ trúng thầu; liên tục cải tiến nâng cao năng lực quản trị và vận hành của bộ phận trong chức năng này
Yêu cầu
- Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm, Kế toán - Kiểm toán (xếp loại: Khá trở lên)
- Tiếng Anh tương đương tối thiểu 550 Toeic
- Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ là điểm cộng
- Am hiểu nghiệp vụ đầu thầu/ mua sắm/ thầu
Mức lương
- Lương thỏa thuận
Phúc lợi
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn cá nhân cao cấp
- Khám sức khỏe định kì hàng năm
- Chế độ hỗ trợ đặc biệt dành cho nhân viên nữ trong thời gian nghỉ thai sản
- Thư giãn 30 phút mỗi ngày với hoạt động Happy Time
- Các hoạt động câu lạc bộ: Pes, Cầu lông, Pickleball, Bi-a, Yoga
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép hàng năm theo Luật Lao Động, 3 ngày nghỉ mát và 1 ngày lễ truyền thống 22/12 của Viettel & 0.5 ngày sinh nhật
- Quan tâm bố mẹ, con cái của nhân viên vào các dịp đặc biệt
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Hà Nội (Quận Thanh Xuân), Hồ Chí Minh (Quận 10)
- Hạn chót nhận hồ sơ: 08/11/2026
- Cấp Bậc: Nhân viên
- Hình Thức: Nhân viên chính thức
- Kinh nghiệm: 2 Năm
- Mức Lương: Lương thỏa thuận
- Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Thu mua / Vật tư, Tài chính / Đầu tư