Nhân Viên Hỗ Trợ Chứng Từ - Hành Chính
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa từ các công trình, trình các phòng ban liên quan kiểm tra, ký xác nhận trên phần mềm.
- Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm.
- Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm.
- Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng.
- Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm.
- Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng.
- Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm).
- Làm các báo cáo liên quan.
- Hỗ trợ công việc hành chính – kế toán khác nếu có yêu cầu.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp
- Yêu cầu chung: Nam/Nữ hình thức ưa nhìn từ 22-28 tuổi.
- Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, luật, hành chính, nhân sự, quản trị kinh doanh, thư ký văn phòng hoặc các chuyên ngành kinh tế khác.
- Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng: sử dụng thành tháo máy tính (Word, Excel, email), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Fast.
- Kỹ năng mềm khác: giao tiếp, tình bày tốt, quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, làm việc theo nhóm.
- Kinh nghiệm: làm việc từ 1-2 năm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý chứng từ mua bán hàng hóa, quản lý hành chính hoặc kế toán.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý chứng từ mua bán hàng hóa, quản lý hành chính hoặc kế toán.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Fast.
Mức lương
- Mức lương: 6 - 9 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức (Team building, tiệc công ty,...)
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội trau dồi kinh nghiệm và thăng tiến.
- Có hỗ trợ nhà ở nhân viên cho các bạn ở xa.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân, Nhập Liệu - Lưu Trữ, Thư Ký - Trợ Lý
- Trung cấp