Nhân viên Hành chính văn phòng (HR Admin) làm việc tại Hồ Chí Minh
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
13/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo và các văn bản liên quan.
- Quản lý văn thư và con dấu công ty, tiếp nhận, rà soát thể thức văn bản, phân loại và lưu trữ hồ sơ.
- Tiếp nhận và xử lý bưu thư, thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng.
- Quản lý tài sản và văn phòng phẩm, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ, thực hiện thủ tục thanh toán, hoàn ứng chi phí hành chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới; hỗ trợ hậu cần tổ chức sự kiện nội bộ, tiệc sinh nhật, du lịch hàng năm.
- Duy trì không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S, giám sát và duy trì ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ.
- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới hoặc thành viên phòng nhân sự khi đi công tác.
- Chăm lo ban thờ Thần Tài: phụ trách hương khói, dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh và sắp lễ trang nghiêm.
- Thực hiện công việc theo chỉ đạo Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ phòng ban khác.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
- Độ tuổi: 2000 - 1985.
- Giới tính: Nữ.
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng hoặc Đại học.
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel.
- Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.
- Kinh nghiệm làm việc: 3-5 năm.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 9.000.000 đến 12.000.000 VND; Tháng lương 13; Thưởng năm và lễ; Xét tăng lương 1 lần/năm; Nghỉ phép 12 ngày/năm; BHXH và các phúc lợi theo quy định; Du lịch, team building.
Phúc lợi
- BHXH và các phúc lợi theo quy định
- Du lịch, team building
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
- Độ tuổi: 2000 - 1985