Nhân viên Hành chính văn phòng (HR Admin)
Application deadline:
13/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo và các văn bản liên quan.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định.
- Tiếp nhận, rà soát thể thức văn bản trình ký/đóng dấu, phân loại và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến bảo mật, khoa học.
- Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng.
- Quản lý tài sản và văn phòng phẩm: theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ, thực hiện thủ tục thanh toán, hoàn ứng chi phí hành chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới; hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc sinh nhật, du lịch hằng năm của công ty.
- Duy trì không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S.
- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác.
- Chăm lo ban thờ Thần Tài: phụ trách hương khói, dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh và sắp lễ trang nghiêm tại khu vực bàn thờ Thần Tài – Thổ Địa của văn phòng định kỳ.
- Thực hiện công việc theo chỉ đạo BGĐ.
- Hỗ trợ phòng ban khác.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
- Trình độ chuyên môn: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel; biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự.
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 03–05 năm.
- Độ tuổi: Từ 2000 - 1985.
- Giới tính: Nữ.
- Tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin.
Mức lương
- Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000 VND/tháng, lương 13, thưởng năm, thưởng các ngày lễ Việt Nam, BHXH, nghỉ phép 12 ngày/năm, du lịch, team building.
Phúc lợi
- BHXH, nghỉ phép 12 ngày/năm, du lịch, team building.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên