Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Biết Tiếng Anh
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
05/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Phiên dịch các công việc theo chỉ đạo của sếp cho các nhân viên trong công ty.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự.
- Cập nhật, tổng hợp dữ liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận.
- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.
- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ.
- Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp.
- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.
- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Tuổi từ 22 trở lên.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel và các phần mềm liên quan.
- Nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.
- Dưới 1 năm kinh nghiệm.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các công ty xây dựng, có kinh nghiệm về dự án.
- Biết Tiếng Anh.
Mức lương
- Lương thỏa thuận.
Phúc lợi
- Bảo đảm chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo luật định.
- Nghỉ chiều Thứ 6 và ngày Chủ nhật hàng tuần.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội thăng tiến tốt.
- Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Nguyễn Hữu Thọ Phước Kiển Nhà Bè.
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Dịch Vụ Khách Hàng, Hành Chính Tổng Hợp.