NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ- CÔNG TY SẢN XUẤT NHẬT- QUẬN 7, HCM- ID 28983
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
08/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện và hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, đảm bảo các công việc vận hành văn phòng, xử lý hồ sơ, thanh toán và các nhiệm vụ Hành chính - Tổng hợp (HRGA) được thực hiện chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình đã ban hành.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng; theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng và phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng hành chính và hợp đồng dịch vụ của công ty; sắp xếp, duy trì và lưu trữ hồ sơ hành chính cùng các tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán cho các chi phí hành chính; rà soát báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/hoàn thành công việc, hóa đơn và các chứng từ hỗ trợ liên quan trước khi thực hiện thanh toán; theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với Bộ phận Kế toán khi cần thiết.
- Hỗ trợ rà soát và quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình nội bộ và thẩm quyền phê duyệt; hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến công tác hành chính và nhân sự.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng; chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính & Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, quản lý hồ sơ/tài liệu và phối hợp với nhà cung cấp.
- Có khả năng kiểm tra và xử lý các chứng từ thanh toán cũng như các tài liệu hỗ trợ công tác hành chính.
- Thành thạo tiếng Anh (trình độ trên trung cấp) hoặc tiếng Nhật (trình độ N2).
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ cũng như đối tác bên ngoài.
- Cẩn trọng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Mức lương
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc và xét tăng lương định kỳ. Mức lương: 17 - 20 triệu VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Đóng đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- 14 ngày nghỉ phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty và các khoản phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
- Cung cấp bữa trưa tại công ty.
- Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại công ty có vốn đầu tư trực tiếp từ Nhật Bản (FDI).
- Đóng bảo hiểm xã hội trên 100% lương gộp (không bao gồm các khoản phụ cấp).
- Được chi trả lương làm thêm giờ (OT).
Hình thức làm việc
- Làm việc toàn thời gian tại văn phòng Quận 7, HCM.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp.
- Yêu cầu bằng cấp: Đại Học.
- Yêu cầu công việc: 2 - 3 năm.