Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Application deadline:
25/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
- Tiếp nhận, vào sổ, luân chuyển văn bản đi/đến; sao y, công chứng giấy tờ khi có yêu cầu.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/tài liệu khoa học; ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, tài liệu.
- Đón tiếp khách hàng/đối tác đến giao dịch chu đáo, chuyên nghiệp; hướng dẫn khách đến đúng phòng ban.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, thiết bị (máy chiếu, mic...), hậu cần cho các cuộc họp và các đoàn khách của Công ty.
- Thực hiện tổ chức công tác hậu cần các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, Tất niên, Teambuilding, Hội nghị...
- Giám sát, duy trì không gian chung và khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và đề xuất mua sắm CCDC - VPP - tài sản hàng tháng cho các phòng ban.
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán và thực hiện thủ tục mua sắm, thanh toán.
- Quản lý, cấp phát và tối ưu hóa chi phí sử dụng VPP, vật tư tiêu hao.
- Theo dõi, quản lý chi tiết nhập - xuất - tồn kho quà tặng, sản phẩm (chè/quà biếu) của Công ty.
- Đóng gói, chuẩn bị quà tặng cho đối tác, khách hàng, CBNV trong các dịp Lễ, Tết, sự kiện.
- Định kỳ kiểm kho, đề xuất bổ sung hàng hóa khi chạm ngưỡng tồn tối thiểu.
- Cập nhật, theo dõi biến động tài sản văn phòng (tăng, giảm, điều chuyển, bảo trì, sửa chữa).
- Phối hợp với Phòng TCKT thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ 2 lần/năm; làm thủ tục thanh lý tài sản.
- Tiếp nhận đăng ký, sắp xếp và điều phối lịch trình xe công tác cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Văn thư - Lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc Văn thư tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản để theo dõi chi phí/kho, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy dịch vụ và chăm sóc khách hàng nội bộ.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ 24 - 32 tuổi, ngoại hình ưu nhìn.
Mức lương
- Thỏa thuận
Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
- Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực, chuyên môn của bản thân.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo như quy định pháp luật hiện hành.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: Văn hóa doanh nghiệp đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Nhập Liệu - Lưu Trữ
- Cao Đẳng
- 1 - 2 năm