Nhân Viên Hành Chính Tiếng Trung [Quận 12, Hồ Chí Minh]
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
29/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện thu mua hàng hóa, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các nhu cầu hành chính của công ty; tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục dành cho người nước ngoài: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú và các hồ sơ liên quan.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và đề xuất mua mới/sửa chữa khi cần.
- Phụ trách đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các dịch vụ công tác cho nhân viên/ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, team building và các hoạt động nội bộ của công ty.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện thoại, chuyển phát, vệ sinh, sửa chữa, bảo trì...
- Theo dõi các hợp đồng và chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ thanh toán/hoàn ứng theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính và các giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Đại học
- Biết tiếng Trung 4 kỹ năng, tương đương HSK4 trở lên
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí liên quan
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề
- Có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đội nhóm, sẵn sàng tìm ra và giải quyết vấn đề
- Tích cực, chủ động trong công việc, hòa đồng, hướng ngoại
- Có khả năng làm việc với nhà cung cấp và cơ quan/đơn vị bên ngoài
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều đầu việc
Yêu cầu ưu tiên
- Có kinh nghiệm về thu mua, quản lý tài sản hoặc thủ tục cho người nước ngoài là lợi thế
Mức lương
- Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Phụ cấp chuyên cần, công tác phí, khám sức khỏe định kỳ
- Teambuilding hằng năm, du lịch hàng năm
- Tham gia các loại BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất quý
- Môi trường làm việc năng động và nhiều cơ hội phát triển vị trí cao hơn trong tổ chức
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp