Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Mới Ra Trường
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận thông tin khách đến làm việc, liên hệ người phụ trách và chuẩn bị phòng họp khi cần thiết.
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị nước uống, tài liệu và các điều kiện phục vụ cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, công văn, bưu phẩm chuyển phát nhanh.
- Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh tiếp khách và phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư hành chính theo định mức.
- Theo dõi tình hình sử dụng, tồn kho văn phòng phẩm; lập đề xuất mua bổ sung khi cần.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đến – đi và các tài liệu được phân công.
- Theo dõi, quản lý việc sử dụng con dấu, chìa khóa, thẻ ra vào hoặc các công cụ hành chính khác theo phân quyền.
- Thực hiện in ấn, photocopy, scan, đóng quyển và bàn giao tài liệu theo yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể và các chương trình của Công ty.
- Tuyển dụng: đăng tin, mời ứng viên đến phỏng vấn, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự vào thử việc.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và làm thủ tục ký các loại hợp đồng lao động.
- Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo của công ty.
- Thực hiện các thủ tục về BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ.
- Hỗ trợ quản lý tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào gắn kết, sinh nhật, sự kiện văn hoá doanh nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp / Ban Lãnh đạo công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Đã làm HCNS tối thiểu từ 6 tháng năm trở lên
- Độ tuổi: 9x, 2k
- Giới tính: nữ
- Chiều cao tối thiểu: 1m55 trở lên
- Kiến thức chuyên môn về HCNS
- Tin học văn phòng
- Giao tiếp
- Xử lý tình huống
Mức lương
- Thu nhập cơ bản dao động từ 8tr đến 10tr VND/tháng.
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
- Đóng bảo hiểm theo quy định Luật Lao động.
- Chế độ nghỉ phép (12 ngày phép), nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
- Thưởng vào dịp Lễ, tết, thưởng tháng lương 13 tuỳ theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tham gia hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm.
- Khuyến khích tính tự chủ, độc lập và sáng tạo trong công việc.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Mức lương: Thỏa thuận