Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Không Ngoại Ngữ - Quận 7, Hồ Chí Minh
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và phối hợp với nhà cung cấp khi cần sửa chữa, bảo trì
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng, dịch vụ hành chính của Công ty
- Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các chứng từ liên quan trước khi thanh toán
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần
- Lưu trữ chứng từ và hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học
- Hỗ trợ rà soát và quản lý các hợp đồng, hồ sơ hành chính và tài liệu liên quan
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình và thẩm quyền phê duyệt
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự
- Phối hợp với các bộ phận và đối tác bên ngoài để xử lý các công việc được giao
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm từ 2–3 năm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm thực hiện các công việc hành chính, quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp
- Có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán, chứng từ hành chính
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác bên ngoài
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm
Yêu cầu ưu tiên
- Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là một lợi thế
Mức lương
- Thu nhập: 17.000.000 – 20.000.000 VND gross
Phúc lợi
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định
- 14 ngày phép năm
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách Công ty
- Ăn trưa tại Công ty
- Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản
Thông tin khác
- Địa chỉ: Quận 7 - Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: 70 – 160
- Nghỉ trưa: 110 – 120
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy
- Nghỉ 02 ngày thứ Bảy trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định