Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi mua sắm và thanh toán.
- Soạn thảo văn bản, biên bản, thông báo, hợp đồng theo yêu cầu của quản lý.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé, đặt phòng khi có yêu cầu.
- Lái xe ô tô đưa đón lãnh đạo hoặc đi giao dịch, làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác khi cần.
- Thực hiện đi kiểm kê kho, kiểm tra các chi nhánh theo lịch phê duyệt từ Ban TGD.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
- Làm hồ sơ nhân viên mới, hợp đồng lao động, hồ sơ thôi việc.
- Chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép, nghỉ phép, làm thêm giờ.
- Làm thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan đến người lao động.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu để tính lương hằng tháng.
- Lập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, phiếu thu chi thông thường.
- Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, chi phí hành chính.
- Phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu số liệu, lập báo cáo kiểm kê.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
- Có kiến thức kế toán cơ bản (ưu tiên đã làm kế toán hoặc hành chính kiêm kế toán).
- Có bằng lái xe ô tô hạng B1 hoặc B2, lái xe an toàn.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Nắm cơ bản Luật Lao động, quy định về BHXH, hợp đồng lao động.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính nhân sự từ 1 năm trở lên; sẵn sàng đào tạo nếu có tinh thần học hỏi.
Mức lương
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, vị trí trung tâm Quận 1.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên trưởng phòng, được hướng dẫn nghiệp vụ.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Kiểm Toán - Kiểm Soát Nội Bộ.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Không yêu cầu.