Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Hà Nội
Application deadline:
13/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn hoặc phối hợp với các bộ phận để tuyển nhân sự mới, thực hiện thủ tục hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và cập nhật các biến động nhân sự (thăng chức, thuyên chuyển, nghỉ việc).
- Theo dõi bảng công hàng ngày, tính lương, thưởng, phụ cấp, thực hiện các thủ tục về Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, tham gia vào quy trình đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, OKR).
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, xử lý các vấn đề kỷ luật hoặc tranh chấp lao động, tổ chức các hoạt động thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật.
- Soạn thảo công văn, văn bản, quyết định, tiếp nhận và xử lý công văn đến - đi, quản lý hệ thống tài liệu và con dấu của công ty.
- Theo dõi, kiểm kê trang thiết bị, máy móc văn phòng; mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát tài sản cho nhân viên; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi có hỏng hóc.
- Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, phối hợp tổ chức tiệc tùng, du lịch thường niên, year-end party.
- Đảm bảo vệ sinh chung, an ninh, an toàn lao động và văn hóa ứng xử tại nơi làm việc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH và Luật Thuế TNCN.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM).
- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, giải quyết vấn đề linh hoạt, khả năng làm việc đa nhiệm (multitasking) và tuyệt đối giữ bí mật thông tin nội bộ/tiền lương.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm.
Mức lương
- Lương 8-11 triệu VNĐ/tháng, phụ cấp cơm trưa, lương tháng 13, thưởng lễ Tết, BHXH, phép năm, phúc lợi đầy đủ.
Phúc lợi
- Phụ cấp cơm trưa
- Lương tháng 13
- Thưởng lễ Tết
- BHXH, phép năm, phúc lợi đầy đủ
- Team building, hoạt động nội bộ
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Tuyển Dụng