Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Hà Nội
Application deadline:
08/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận nhân sự mới.
- Tổ chức chương trình đào tạo/onboarding và hỗ trợ nhân viên mới.
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đánh giá thử việc, gia hạn HĐLĐ, thủ tục BHXH, BHYT.
- Quản lý các chính sách phúc lợi, thưởng – phạt, hỗ trợ giải quyết vấn đề nội bộ.
- Tham gia xây dựng nội quy/quy chế, triển khai và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR/3Ps); hỗ trợ tổ chức đánh giá hàng tháng/quý/năm.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình, chính sách nhân sự và quản trị nội bộ.
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, tiếp khách, đối tác, nhà cung cấp.
- Đảm bảo văn phòng làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Sắp xếp họp nội bộ, hỗ trợ các chương trình đào tạo, sự kiện công ty.
- Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ hành chính và các thủ tục giấy tờ liên quan.
- Đảm bảo các hoạt động HCNS tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách công ty.
- Lập các báo cáo định kỳ về nhân sự, hành chính phục vụ công tác quản lý và kiểm toán nội bộ/đối ngoại.
- Các nhiệm vụ do Ban Giám đốc yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
- Hiểu biết các quy định pháp luật lao động và BHXH.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Có tinh thần làm việc nhóm và hợp tác.
- Có trách nhiệm cao và cẩn trọng trong công việc.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty năng lượng, xây dựng, kỹ thuật.
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và/hoặc phần mềm LarkSuite.
- Chủ động, linh hoạt, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Mức lương
- Thu nhập: Lương khởi điểm (thỏa thuận).
Phúc lợi
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/24 và các phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Xét tăng lương, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả kinh doanh hàng năm.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân, Thư Ký - Trợ Lý, Tuyển Dụng, Đối Tác Nhân Sự (HRBP)