Nhân Viên Hành Chính Kỹ Thuật
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
12/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho team Kỹ thuật.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, hỗ trợ báo cáo cho quản lý.
- Quản lý tài liệu kỹ thuật, hồ sơ dự án, đảm bảo lưu trữ khoa học.
- Hỗ trợ mua sắm, quản lý thiết bị, tài sản cho team.
- Hỗ trợ lấy báo giá, lựa chọn nhà thầu thi công.
- Làm cầu nối giữa team kỹ thuật với các phòng ban khác (HR, Kế toán, Vận hành...).
- Hỗ trợ thủ tục hành chính của team: chấm công, nghỉ phép, onboarding nhân sự mới.
- Quản lý ngân sách nhỏ, theo dõi chi phí phát sinh của team.
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Yêu cầu ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm Admin/trợ lý, từng làm việc với team Kỹ thuật là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, chi tiết.
- Giao tiếp tốt, chủ động, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
- Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ kỹ thuật là điểm cộng.
Mức lương
- Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ.
Phúc lợi
- Thu nhập theo năng lực.
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
- Thưởng lương tháng 13 & 14, thưởng Tết Dương lịch, 30/4, 2/9, thưởng thâm niên, thưởng dự án, tuyên dương Nhân viên Xuất sắc, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, quà Tết, quà Trung thu.
- Chế độ nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Các chế độ phúc lợi: gửi xe, sinh nhật, 8/3, 20/10, liên hoan, team building, company trip trong và ngoài nước, khám sức khỏe hàng năm.
- Hỗ trợ chi phí thể thao hàng tháng và tham gia các câu lạc bộ thể thao của Công ty (Pickleball, Cầu lông, Bóng đá).
- Tham gia sự kiện, hội thảo để phục vụ mục tiêu chuyên môn nghề nghiệp.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (9:00 – 18:30).
- Địa điểm làm việc: 35 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, TPHCM.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Nhập Liệu - Lưu Trữ, Thư Ký - Trợ Lý.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Không yêu cầu.