Nhân Viên Hành Chính - Kinh nghiệm Kế Toán, Tài Chính - 20 Triệu - Hồ Chí Minh (7)
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và kiểm soát thanh toán: thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và phù hợp quy định. Theo dõi, kiểm soát các khoản thanh toán và tiến độ thực hiện. Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
- Quản lý tài sản cố định: theo dõi, quản lý hồ sơ và tình trạng sử dụng tài sản cố định của công ty. Kiểm soát việc mua sắm, bàn giao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản. Phối hợp với Kế toán đối chiếu số liệu tài sản và khấu hao định kỳ.
- Quản lý và kiểm soát hợp đồng: kiểm tra, theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ và hợp đồng nhà cung cấp. Kiểm soát điều khoản thanh toán, thời hạn hợp đồng, gia hạn và nghĩa vụ thực hiện. Phát hiện, cảnh báo rủi ro trong quá trình quản lý và thực hiện hợp đồng.
- Xây dựng quy trình và kiểm soát nội bộ: xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình kế toán, thanh toán, quản lý tài sản và quản lý nội bộ. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định và chính sách công ty. Phát hiện điểm chưa phù hợp, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến. Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình đã ban hành.
- Báo cáo và công việc khác: lập báo cáo định kỳ về tình hình kiểm soát nội bộ, thanh toán, tài sản và hợp đồng. Phối hợp với các phòng ban, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần. Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý. Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Giám đốc Hành chính.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý tài chính.
- Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
- Có khả năng phân tích, kiểm tra hồ sơ và phát hiện rủi ro.
- Có kỹ năng xây dựng quy trình, tổng hợp và lập báo cáo.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng quy trình hoặc kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại.
- Có thể sử dụng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Trung là một lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập: 17–20 triệu đồng/tháng. Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm 14 ngày.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách công ty.
- Ăn trưa tại công ty.
- Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản.
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng Quận 7, TP.HCM. Thời gian làm việc: 70–160, nghỉ trưa 110–120. Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ 02 ngày thứ 7 trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Nhập Liệu - Lưu Trữ