Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh Xuất Khẩu Gạo (Sales Admin)
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
18/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Nhận thông tin đơn hàng từ Sales và soạn hợp đồng, chuẩn bị proforma invoice.
- Theo dõi và xác nhận bao bì, và lịch đóng hàng với khách hàng.
- Phối hợp với nhà máy và kho về bao bì, nhãn mác theo yêu cầu của khách.
- Theo dõi và làm việc với bộ phận chứng từ xuất khẩu để gửi bộ chứng từ draft và gốc cho khách hàng xác nhận.
- Nhập liệu, lưu trữ hồ sơ, cập nhật trạng thái đơn hàng hằng ngày.
- Theo dõi tiến độ ký duyệt nội bộ, nhắc việc các bộ phận liên quan.
- Làm duyệt chi cho các dịch vụ sử dụng liên quan.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị.
- Đọc, viết email tiếng Anh và tiếng Hoa tốt.
- Cẩn thận, chính xác, làm việc nhanh.
- Thành thạo Excel và Google Sheets.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm chứng từ hoặc hành chính xuất nhập khẩu.
Mức lương
- Lương: 12 triệu gross (thử việc 2 tháng) + lương tháng 13 + thưởng theo hiệu quả công việc.
Phúc lợi
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo Luật Lao động.
- Được đào tạo nghiệp vụ xuất khẩu thực tế.
- Văn phòng mới tại Gia Phú Building.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Nhập Liệu - Lưu Trữ, Thư Ký - Trợ Lý.