Nhân Viên Hành Chính
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách đầy đủ và bảo mật.
- Soạn thảo, lập và theo dõi các loại báo giá, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và theo dõi quá trình đặt mua.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến các phòng ban liên quan.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, các công tác hậu cần phục vụ công việc.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính – văn phòng.
- Thực hiện quản lý - cấp phát VPP, đồng phục, công cụ hỗ trợ.
- Thực hiện thủ tục hồ sơ đầu vào cho nhân viên, làm LLTN và LĐĐ gửi khách hàng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp.
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Hành Chính, Quản Trị Văn Phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...).
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
- Yêu cầu giới tính: Nam.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Văn phòng.
Mức lương
- Mức lương: 5 - 8 triệu VNĐ.
- Mức lương: 5 - 10 triệu (Thỏa thuận theo năng lực).
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
- Được đào tạo và tạo điều kiện nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Du lịch hằng năm.
- Hỗ trợ cơm trưa.
- Có cơ hội phát triển.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.