Nhân Viên Chứng Từ Tiếng Anh
Hải Phòng
Application deadline:
14/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho inbound (nhập kho).
- Kiểm tra PO/ASN; liên hệ các bên liên quan nếu có sự sai lệch hoặc thiếu so với kế hoạch.
- Kiểm tra sức chứa kho, lập kế hoạch và sắp xếp lịch đặt hàng với khách hàng.
- Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với nhà máy, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
- Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với đại lý khai báo hải quan, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
- Theo dõi và đối chiếu tồn kho giữa hệ thống WMS, hệ thống hải quan và hệ thống của khách hàng.
- Xử lý các sự cố liên quan đến container hư hỏng/bẩn/vỡ (xe tải/phương tiện); gửi báo cáo bất thường (NC) cho khách hàng nếu có vấn đề khi dỡ hàng.
- In bảng kiểm kê nhập kho và các tài liệu liên quan trước khi tiến hành dỡ hàng hóa.
- Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho outbound (xuất kho).
- Nhận lệnh pick ticket, thực hiện gom hàng và chạy wave để đóng gói.
- Nhận đơn hàng, chạy wave để in danh sách picking.
- Gửi báo cáo đóng gói cho khách hàng sau khi hoàn tất (bao gồm thiếu/hư hỏng/thừa hàng).
- Theo dõi và cập nhật booking release và packing list cho các đơn vị vận chuyển (forwarder).
- Lập kế hoạch vận chuyển hàng xuất kho, cập nhật thông tin vào master plan/kế hoạch xe tải.
- Cập nhật Mbolkey để xử lý tài liệu xuất kho.
- Thu thập và lưu trữ hồ sơ liên quan đến các hoạt động vận hành.
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống hoặc dữ liệu, phối hợp xử lý theo hướng dẫn từ cấp trên và tuân thủ SOP/hướng dẫn làm việc.
- Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và phối hợp với Giám sát Vận hành để phản hồi kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát hoặc Quản lý Vận hành.
- Tham gia các dự án mới để thiết lập, thử nghiệm và triển khai quy trình vận hành theo yêu cầu.
- Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Tiếng Anh thông thạo.
- Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng, Excel, Word (thông thạo excel).
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi.
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại kho bãi, cảng.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Tăng ca hàng tháng.
- Phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, thưởng...
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và cho gia đình.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
- Nghỉ lễ Giáng sinh 25/12 và cuối năm 31/12 có lương.
- Nghỉ ốm 07 ngày có lương.
- Du lịch, cơ hội đào tạo, phát triển...
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Nhập Liệu - Lưu Trữ,Xuất Nhập Khẩu
- Trung cấp - Nghề
- Dưới 1 năm