Nhân Viên Chỉnh Lý Số & Hóa Tài Liệu
Hà Nội
Application deadline:
14/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Chỉnh lý và phân loại tài liệu: Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu theo từng dự án; phân loại theo cơ quan, phòng ban, thời gian, loại hồ sơ hoặc tiêu chí quy định; kiểm đếm, thống kê số lượng hồ sơ/tài liệu; tháo ghim, kẹp, dây buộc, bìa và các vật dụng không phù hợp trước khi số hóa; sắp xếp tài liệu theo đúng trình tự; phát hiện tài liệu trùng lặp, thiếu trang, sai thứ tự hoặc có vấn đề bất thường và báo cáo phụ trách; đánh số trang, lập hồ sơ/mục lục hoặc các thông tin nhận diện theo yêu cầu dự án.
- Số hóa tài liệu: Vận hành máy scan và các thiết bị phục vụ số hóa; scan tài liệu theo đúng thông số và quy trình; kiểm tra chất lượng file sau khi scan; scan bổ sung hoặc xử lý lại các trang không đạt yêu cầu; đặt tên file, phân loại và lưu trữ dữ liệu theo đúng quy ước; thực hiện ghép/tách file PDF hoặc các thao tác xử lý file cơ bản khi cần.
- Nhập liệu và xử lý dữ liệu: Nhập các trường thông tin hồ sơ vào Excel hoặc phần mềm/hệ thống quản lý dữ liệu; kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa bản giấy, file scan và dữ liệu nhập; sử dụng công cụ OCR để nhận dạng văn bản khi được yêu cầu; phát hiện, chỉnh sửa lỗi nhập liệu và các thông tin không khớp; đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đúng cấu trúc và có thể tra cứu.
- Bảo quản và bảo mật tài liệu: Bảo quản hồ sơ, tài liệu trong suốt quá trình xử lý; không tự ý mang, sao chép, chụp hoặc cung cấp thông tin tài liệu cho bên ngoài; tuân thủ nghiêm túc các quy định về bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin; thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chỉnh lý, lưu trữ và số hóa theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel
- Có chứng chỉ Văn thư lưu trữ
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc
- Có thể đi công tác theo đề nghị của cấp trên
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính, Thư viện – Thông tin, Quản trị văn phòng, CNTT
Mức lương
- Mức lương: 8-12 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động
- Được đào tạo các kỹ năng nếu chưa có kinh nghiệm
- Có cơ hội thăng tiến và trau dồi kinh nghiệm
- Thưởng các dịp lễ, tết theo quy chế Công ty
- Nghỉ mát hàng năm
Thông tin khác
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, làm cách ngày thứ 7
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian