Nhân Viên Admin Hành Chính
Hà Nội
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
- Soạn thảo, in ấn và sao lưu các văn bản, tài liệu khi cần thiết.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan, đối tác theo phân công.
- Quản lý, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm toàn công ty.
- Tổng hợp và đặt suất ăn cho các bộ phận nhà hàng hàng ngày.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho hệ thống nhà hàng.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn khi có yêu cầu công tác.
- Thực hiện thủ tục liên quan đến Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
- Theo dõi và sắp xếp các vấn đề liên quan đến gửi xe, tủ locker, chỗ ở của nhân viên.
- Kiểm soát chấm công của nhà thầu dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, v.v.).
- Theo dõi, gia hạn và thanh toán các hợp đồng, chi phí vận hành văn phòng (như diệt côn trùng, thang máy, rác thải, nước uống, nhà trọ, máy in, v.v.).
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty (đăng ký, thay đổi, chấm dứt địa điểm kinh doanh…).
- Soạn thảo và ban hành các thông báo, quy định nội bộ theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc hành chính được triển khai hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo định hướng của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Trung cấp - Nghề
- Độ tuổi từ 25 – 35 tuổi
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo phần mềm văn phòng: Word, Excel, Power Point
- Giới tính: Nam/Nữ
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường khách sạn, nhà hàng
- Kỹ năng làm việc nhóm, lên kế hoạch
Mức lương
- Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa: Theo quy định của Công ty.
- Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị đầy đủ cho công việc.
- Tham gia đầy đủ các chính sách theo Quy định của Công ty, nghỉ phép năm, thưởng theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý