Logistics Staff (Contract 9 months)
About This Job
Trách nhiệm chính
- Kiểm tra tài liệu vận chuyển và xử lý ghi chú ghi nợ kịp thời để đảm bảo phát hành lô hàng đúng hạn và giảm thiểu phí lưu kho.
- Đăng ký phí vận chuyển và thanh toán giá trị hàng hóa vào hệ thống.
- Giám sát nhà cung cấp logistics bên thứ ba và theo dõi hiệu suất của họ.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành tiêu chuẩn của Logistics.
- Kiểm tra và xác nhận danh sách phí chi tiết kịp thời để hỗ trợ phát hành hoá đơn của nhà cung cấp logistics bên thứ ba, và theo dõi để đảm bảo thanh toán được thực hiện theo điều khoản tín dụng.
- Theo dõi và chuẩn bị tài liệu thanh toán giá trị hàng hóa cho nhà cung cấp để giảm thiểu thanh toán quá hạn.
- Hoàn thành thủ tục thanh toán hàng tháng theo thời hạn của nhóm Tài chính và cung cấp thông tin chi phí logistics cho nhóm Tài chính đúng hạn cho báo cáo hàng tháng tới Hội đồng quản trị và HQ.
- Hợp tác với các nhóm hỗ trợ (Merchandising, Finance, IT, và Human Resources) và đảm bảo tuân thủ chính sách và quy trình của công ty.
- Phân tích chi phí logistics và hỗ trợ các nhóm khác trong việc sắp xếp lô hàng với các tùy chọn chi phí hiệu quả nhất.
- Đảm bảo tuân thủ tất cả chính sách và quy trình của công ty, cũng như quy định của Hải quan Việt Nam.
Yêu cầu
- Tối thiểu bằng cấp: Đại Học.
- Yêu cầu bằng cấp: Tốt nghiệp Cử nhân Quản lý Chuỗi Cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: 1-2 năm trong lĩnh vực Logistics, Nhập khẩu & Xuất khẩu, Quản lý Chuỗi Cung ứng, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Yêu cầu tiếng Anh: Thành thạo tiếng Anh.
- Yêu cầu kỹ năng Excel: Thành thạo Excel.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định (tính trên mức lương đầy đủ).
- 1 ngày nghỉ phép hàng tháng.
- Phụ cấp điện thoại và ăn trưa.
- Ăn trưa hàng tháng cùng đồng đội.
- Các lợi ích khác theo chính sách công ty.
Thông tin khác
- Thời hạn hợp đồng: 9 tháng.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Địa điểm làm việc: Đà Nẵng.
- Đơn vị tuyển dụng: Công ty TNHH Kinh doanh miễn thuế Lotte Phú Khánh.