Lễ Tân Hành Chính
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
25/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Đón tiếp khách: Chào đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp; thông báo tới các bộ phận liên quan.
- Quản lý khu vực lễ tân & phòng họp: Giữ gìn sảnh lễ tân luôn sạch đẹp, ngăn nắp; chuẩn bị trà/nước, máy chiếu, trang thiết bị cho các cuộc họp.
- Văn thư & Bưu chính: Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ theo dõi và chuyển phát công văn, thư từ, hàng hóa đến/đi.
- Mua sắm & Quản lý tài sản: Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...), cây xanh định kỳ; quản lý, kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ văn phòng.
- Thanh toán chi phí hành chính: Tập hợp hóa đơn, phối hợp với Kế toán làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, taxi, chuyển phát nhanh...).
- Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BĐH (đặt vé máy bay, phòng khách sạn...) và các công việc khác theo phân công của Quản lý.
- Hỗ trợ Sự kiện & Phong trào Nội bộ: Phối hợp với bộ phận Nhân sự chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ (Sinh nhật tháng, Year End Party, Teambuilding, 8/3, 20/10...); phối hợp/hỗ trợ xây dựng kịch bản, tham gia quay và chỉnh sửa video ngắn (TikTok, Reel...).
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học (điều kiện tối thiểu).
- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Ch.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Ngoại hình sáng, tươi tắn, tác phong chỉn chu, lịch sự.
- Kỹ năng giao tiếp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, phát âm chuẩn, khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo.
- Yêu cầu học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lễ tân, Ngoại ngữ, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Yêu cầu ưu tiên
- Có khả năng làm MC nội bộ / Dẫn chương trình: Tự tin đứng trước đám đông, làm chủ sân khấu tốt, có tinh thần khuấy động phong trào và truyền năng lượng tích cực.
- Từng có kinh nghiệm dẫn chương trình tại trường Đại học, CLB hoặc doanh nghiệp cũ.
Mức lương
- Lương 14 - 16 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động (đóng full lương).
- Thử việc 100% lương.
- Bảo hiểm sức khỏe PVI.
- Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên