Human Resources Executive
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện giao dịch vòng đời nhân viên từ đầu đến cuối – tuyển dụng và chuyển đổi – cho nhóm nhân viên được giao với mức độ tái công việc tối thiểu.
- Thực hiện giao dịch vòng đời nhân viên từ đầu đến cuối – thay đổi hợp đồng và nghỉ việc – cho nhóm nhân viên được giao với mức độ tái công việc tối thiểu.
- Quản lý các hoạt động lợi ích và bảo hiểm – đăng ký, thay đổi và phối hợp xử lý yêu cầu đơn giản – đồng bộ hồ sơ nhà cung cấp.
- Trả lời trực tiếp các câu hỏi HR của nhân viên bằng cách giải thích các thực tiễn, chính sách liên quan, chỉ nâng cao khi cần thiết.
- Duy trì dữ liệu HRIS chính xác và cung cấp báo cáo vận hành tiêu chuẩn đúng thời hạn, mỗi chu kỳ.
- Xử lý các bất thường quy trình nhỏ bằng cách tuân thủ chính sách hiện có và đề xuất cải tiến thực tiễn cho trưởng nhóm.
- Hỗ trợ hồ sơ visa và giấy phép làm việc và gia hạn cho các thị trường được giao, theo dõi thời hạn.
Yêu cầu
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong HR operations hoặc shared services, ưu tiên khu vực khu vực
- Có thể thực hiện quy trình HR vận hành định kỳ một cách độc lập sau khi đã học
- Tập trung vào dữ liệu – sai sót trong lợi ích và vòng đời nhân viên có hậu quả thực tế
- Thông thạo bảng tính và tự tin điều hướng HRIS và hệ thống ticket hàng ngày
- Hiểu cơ bản về quy định lao động và yêu cầu pháp lý tại ít nhất một thị trường được hỗ trợ
- Quản lý nhiều thời hạn mà không bỏ lỡ các deadline nhỏ
- Xử lý dữ liệu nhạy cảm của nhân viên một cách thận trọng và tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp bằng tiếng Anh với nhân viên và nhà cung cấp
- Có bằng cử nhân trong lĩnh vực HR, Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm tương đương
- Chịu trách nhiệm hoàn thành các trường hợp của mình cho đến khi giải quyết
- Giải quyết vấn đề một cách độc lập thay vì chuyển giao
- Sử dụng công cụ AI hoặc tự động hóa để giảm công việc thủ công lặp đi lặp lại
Thông tin khác
- Job type: Regular (full-time)
- Location: Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam