HR & GENERAL AFFAIRS ASSISTANT MANAGER - 27901
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
18/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Vận hành toàn bộ quy trình hành chính nhân sự, bao gồm hợp đồng, tiếp nhận nhân viên mới, thôi việc và hồ sơ lao động.
- Phối hợp thực hiện bảng lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội/y tế/thất nghiệp và các vấn đề bảo hiểm khác với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định tại địa phương.
- Phụ trách quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến gắn kết nhân viên.
- Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thị thực và các giấy tờ dành cho nhân sự nước ngoài.
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tư vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro trong quan hệ lao động.
- Quản lý công tác tổ chức phỏng vấn và quy trình gửi thư mời làm việc (offer).
- Hỗ trợ ban quản lý trong công tác hoạch định nguồn nhân lực và xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.
- Duy trì và liên tục cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự cùng khung tuân thủ.
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự cho ban quản lý tại địa phương và khu vực.
- Đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả hành chính.
- Quản lý hồ sơ hành chính và tài liệu công ty, hỗ trợ công tác liên lạc với các bên bên ngoài, cơ quan chính quyền, ban quản lý khu công nghiệp và các nhà cung cấp dịch vụ.
- Duy trì, quản lý các giấy phép doanh nghiệp và văn bản pháp lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học
- Nữ
- Dưới 40 tuổi
- 5 - 8 năm kinh nghiệm về HR Tổng hợp
- Tiếng Anh tốt (Upper-Intermediate)
- Có KN làm việc với các bên dịch vụ tư vấn (payroll, legal, agency)
Mức lương
- Lương từ 20 - 30 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Lương tháng thứ 13
- Các khoản thưởng khác theo năm
- Phụ cấp làm thêm giờ (OT)
- Chuyến đi chơi cùng công ty
- Khám sức khỏe định kỳ
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
- Bảo hiểm sức khỏe của Tokio Marine dành cho toàn thể nhân viên
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý