HR & Administration Manager
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thiết lập và quản lý các chức năng HR, hành chính và công việc chung của nhà máy.
- Lãnh đạo tuyển dụng nhân viên sản xuất, văn phòng và quản lý.
- Phối hợp onboarding, giới thiệu và định hướng nhân viên.
- Chuẩn bị hợp đồng lao động và tài liệu liên quan.
- Thiết lập và duy trì hồ sơ nhân viên, cơ sở dữ liệu HR và báo cáo.
- Quản lý chấm công, nghỉ phép và quy trình theo dõi thời gian.
- Phối hợp chuẩn bị bảng lương và các phúc lợi nhân viên.
- Quản lý Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các yêu cầu pháp lý lao động.
- Hỗ trợ quản lý trong việc đánh giá hiệu suất, phát triển năng lực và lập kế hoạch kế nhiệm.
- Tư vấn quản lý về quan hệ nhân viên, các vấn đề kỷ luật và khiếu nại.
- Phát triển chính sách HR, quy trình và quy trình hoạt động tiêu chuẩn.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam và chính sách toàn cầu của Ejendals.
- Quản lý hoạt động hành chính của văn phòng và nhà máy.
- Phối hợp bảo vệ, dọn dẹp và các dịch vụ làm việc.
- Quản lý mua sắm hành chính và vật tư văn phòng.
- Lựa chọn và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp địa phương.
- Phối hợp truyền thông nội bộ, sự kiện công ty và hoạt động nhân viên.
- Hỗ trợ kiểm tra, kiểm tra và chuyến thăm nhà máy.
- Liên hệ với cơ quan chức năng địa phương về các vấn đề hành chính thường xuyên.
- Hỗ trợ quản lý trong các dự án đa chức năng trong giai đoạn khởi động nhà máy.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực HR và Administration.
Mức lương
- Thỏa thuận.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Hạn nộp hồ sơ: 28/10/2026.
- Số lượng tuyển: 1.