HR & Admin Assistant
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ quy trình tính lương hàng tháng: tổng hợp chấm công, OT, phụ cấp, thưởng và đối chiếu số liệu trước khi trình duyệt.
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các nghiệp vụ thuế TNCN.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, phúc lợi và chính sách liên quan.
- Thực hiện thanh toán các hóa đơn, chi phí cố định hàng tháng và các khoản chi vận hành khác.
- Kiểm soát hóa đơn, chứng từ; phối hợp với đơn vị kế toán chuẩn bị số liệu, hồ sơ cho báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng công ty; làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
- Phụ trách mua sắm, quản lý tài sản và đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động trong suốt quá trình làm việc của nhân viên, từ onboarding đến offboarding.
- Phối hợp với HR Lead và các Project Manager trong tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: company dinner và các dịp lễ trong năm.
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần, quà tặng và ngân sách cho các sự kiện, góp phần gắn kết đội ngũ.
- Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu nội bộ; ứng dụng công cụ số và AI để nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: Business/Office Operations, Administration, HR Operations, Finance Admin, Accounting Assistant, HR & Admin.
- Bắt buộc: có kinh nghiệm thực tế về payroll (chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN).
- Bắt buộc: có kinh nghiệm hành chính và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế, lao động...).
- Kỹ năng: Sử dụng tốt Word, Excel, Google workspace, làm việc tốt với số liệu.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các công cụ AI (Chat GPT, Claude...) để hỗ trợ công việc; tài khoản do công ty cung cấp.
- Kỹ năng: Nắm vững quy định về hóa đơn, chứng từ, BHXH, thuế TNCN và các quy định mới cập nhật về vận hành doanh nghiệp.
- Kỹ năng: Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc song song.
- Kỹ năng: Tiếng Anh giao tiếp tốt trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng: Tư duy logic, khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
- Phẩm chất: Chủ động, trách nhiệm, làm việc độc lập, làm việc team tốt.
- Phẩm chất: Cẩn thận, chính xác với số liệu.
- Phẩm chất: Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.
- Phẩm chất: Thích nghi nhanh với môi trường làm việc linh hoạt.
Yêu cầu ưu tiên
- Kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong mảng nhân sự, hành chính đa nhiệm.
- Làm việc cùng team Việt Nam và Hàn Quốc.
- 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định; ngày phép chưa sử dụng được thanh toán bằng tiền.
- Thưởng tháng 13 và thưởng KPI theo kết quả team.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Yêu cầu ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B), Thư Ký - Trợ Lý, Tuyển Dụng.