HCM948-NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH-Q7
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và phối hợp với nhà cung cấp khi cần sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng, dịch vụ hành chính của Công ty.
- Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các chứng từ liên quan trước khi thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
- Lưu trữ chứng từ và hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học.
- Hỗ trợ rà soát và quản lý các hợp đồng, hồ sơ hành chính và tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình và thẩm quyền phê duyệt.
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
- Phối hợp với các bộ phận và đối tác bên ngoài để xử lý các công việc được giao.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 2–3 năm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực hiện các công việc hành chính, quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp.
- Có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán, chứng từ hành chính.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Yêu cầu ưu tiên
- Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là một lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập: 17.000.000 – 20.000.000 VND/tháng.
Phúc lợi
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- 14 ngày phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách Công ty.
- Ăn trưa tại Công ty.
- Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản.
Hình thức làm việc
- Làm việc trực tiếp (onsite).
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: 7:30 – 16:30.
- Nghỉ trưa: 11:30 – 12:30.
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy.
- Nghỉ 02 ngày thứ Bảy trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.